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2018年度基本資料作成・配布事業計画並びに収支予算(案)の件 |
審議 |
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● |
事業名 |
： |
２０１８年度基本資料作成・配布 |
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● |
担当名 |
： |
総務グループ |
● |
専務理事 |
： |
山﨑 隼平 |
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● |
専務理事 |
： |
山﨑 隼平 |
● |
確認日 |
： |
2018年 1月 3日 |
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● |
常務理事 |
： |
野中 克則 |
● |
確認日 |
： |
2018年 1月 3日 |
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● |
財政局長 |
： |
仁田原 剛 |
● |
確認日 |
： |
2018年 1月 4日 |
トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/上程日程/参考資料/事業予算
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1． |
事業実施に至る背景 |
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２０１８年度を迎えるにあたり、全会員がJC運動・活動の意識統一を行うために基本的な資料が必要である。 |
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2． |
事業の対象者 |
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対外対象者： シニアクラブ ２２１名 |
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対内対象者：現役会員 ３８名 |
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3． |
事業目的 （対外） |
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シニアクラブの方々へ２０１８年度八女JCの活動方針及び現役会員の顔や情報を知って頂く事により、これからの八女JCの運動・活動に対し更なる御理解を頂く。 |
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4． |
事業目的 （対内） |
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八女ＪＣの理事長所信、基本理念、理事メンバーの基本方針を全会員へ伝える事により、全会員の意識統一と２０１８年度八女ＪＣの指標となりＪＣ運動を力強く発信する為。また、配布する資料の定款・諸規定・事業会計の手引き等を掲載する事はもちろんの事、内容を理解し円滑なＬＯＭ運営に繋げる。 組織図・年間予定・現役会員の名簿等を個人情報保護法の指針に則り掲載する事で会員名簿として活用し、会員間の連絡をスムーズに行う。また、手帳の内容を把握する事が、これまでの八女ＪＣの歴史・ＯＢの先輩諸兄の想いを知ることになり、ＪＣとしての当事者意識、責任感を自覚し、２０１８年度のＬＯＭ内の意識向上を目指します。 |
トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/上程日程/参考資料 /事業予算
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事業概要 |
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1． |
配布日時 |
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配布開始：１月１３日（土）の新年総会において配布（手渡し）。 ：シニアクラブには１月１５日（月）より配布開始（郵送）。 |
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2． |
配布会場 |
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メモリアルホールいわ井 〒８３４-００２４ 福岡県八女市津江５９９ TEL ０９４３-２２-２２２２ FAX ０９４３-２２-３２４２ |
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3． |
配布方法 |
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①現役会員：新年総会において手渡し。 ②シニアクラブ：定形郵便にて送付。 |
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4． |
予算総額 |
￥１３５,０００－ |
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5． |
外部協力者・協力種別 無 |
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6． |
引用著作物の有無 |
無 |
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7． |
対外配布資料の有無 |
有 ２０１８年度基本資料 |
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8． |
実施組織 |
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事業総括 |
：専務理事 山﨑 隼平 |
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新年総会にて会員への手渡し |
：総務グループ |
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定形郵便にてシニアクラブへの送付 |
：総務グループ |
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9． |
事業内容（目的達成のための手法説明） |
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① 現役会員用基本資料は新年総会にて総務グループより手渡し、各委員会は委員長にまとめて渡し、委員長から委員会メンバーへ配布。 ② 住所変更のFAXをもとにシニアクラブ、特別会員の情報を総務グループ全員で住所をチェックし間違いのない送付を行う。 |
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10． |
前年度からの引継ぎ事項 |
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【予算面】 ①
住所不明者があった為、郵送数が減り差異が発生しました。シニアクラブ・グランドシニアが統合しましたので、名簿を作を作成されると思いますので郵送数、郵送先を確認しリストを残していく必要があります。 【運営面】 ②
資料作成に関し、誤字脱字等を無くす為に本年度の修正点を明確にして多くのメンバーで確認する様にして間違いを無くす様にして下さい。 |
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11． |
本年の工夫と期待される効果 |
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① 総務グループメンバーで前年度のデータを確認をしながら本年度の基本資料を早い段階から作成しています。 ② シニアクラブ・グランドシニアの統合した名簿を作成しているので郵送の際にもチェックする事が出来ミスを防ぎます。 ③ 表紙のカラーは２０１８年度のカラーに変更する。また、画像を繊細にすると金額が高騰するため現状維持で作成する。他の業者もあたってみましたが、同等の金額で作成出来る業者がありませんでした。 ④ 総務グループ内で読み合わせをし、間違いのない資料作成に努める。 |
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12． |
～未来の為に挑戦する～に関わる事項 |
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基本資料を作成・配布する事により、２０１８年度の八女JCが未来の為に挑戦する指針となる。 |
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13． |
依頼事項 |
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・各委員長のメンバーに対する確実な配布。 ・基本資料内の確認。 |
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14． |
協議・審議のポイント |
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基本資料データの十分な確認。 |
トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/上程日程/参考資料/事業予算
●電子資料 〔ご覧になる際は、資料名をクリックしてください〕
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電 子 資 料 名 |
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1 |
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2 |
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3 |
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4 |
●配布資料・回覧資料
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種 別 |
資 料 名 内 容 |
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1 |
配布・回覧 |
無 |
トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/上程日程/参考資料/事業予算
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第05回予定者理事会 |
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開催日 |
２０１７年 |
１１月 |
２４日 |
（金曜日） |
協議① |
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意見１ |
重野室長 基本資料の目次INDEXの記載が２０１５年度になっていますので変更して下さい。 |
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対応１ |
２０１８年度に修正しています。 |
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意見２ |
重野室長 理事長所信に第５９代理事長と記載をお願いします。 |
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対応２ |
追記しています。 |
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意見３ |
川口監事 メンバー用の目次が２０１５年度になっていますので変更して下さい。 議案書の背景の意識統一を合わせると言う言葉が分りにくいので修正して下さい。 |
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対応３ |
修正しています。 |
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意見４ |
橋村室長 廣津君と堤（幹）君の役職の確認をして下さい。 |
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対応４ |
確認し修正しています。 |
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意見５ |
山﨑専務 後藤君の写真の部分が線と被っているので修正して下さい。 |
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対応５ |
修正しています。 |
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意見６ |
緒方顧問 シニアクラブの井上裕樹の名前の変換ミスがあるので修正して下さい。 まちづくりのU-18の事業追記をして下さい。 |
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対応６ |
修正しています。 |
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意見７ |
川口監事 メンバー用２２ページに仮入会者は仮入会費とありますが現在は取っていので修正して下さい。 |
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対応７ |
修正しています。 |
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意見８ |
企業見積一覧表に振込手数料が入っていないので追記して下さい。 |
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対応８ |
追記しています。 |
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意見９ |
ヤングフォーラム委員会の松尾君のメールアドレスが違いますので変更お願いします。 |
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対応９ |
修正しました。 |
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第06回予定者理事会 |
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● |
開催日 |
２０１７年 |
１２月 |
１８日 |
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（月曜日） |
協議② |
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意見１ |
大石 理事長第５９の数字が半角ですので修正して下さい。 |
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対応１ |
修正しています。 |
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意見２ |
雨森 入会条件の例会一回、委員会４回の意味を教えて下さい。 |
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対応２ |
変更しています。 |
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意見３ |
重野 基本資料裏の記載に一般社団法人移行認可日は入れないのですか。 |
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対応３ |
追記しています。 |
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意見４ |
緒方 郵送する際に一筆言葉を添えた紙を入れないのですか。 |
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対応４ |
追記して、参考資料に追記致します。 |
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意見５ |
雨森 郵送の手数料の追記の場所が違います。 |
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対応５ |
修正しております。 |
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意見６ |
堤（幹） 基本方針の秋山事務局長だけ太文字ですので修正して下さい。 |
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対応６ |
修正しております。 |
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第01回理事会 |
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● |
開催日 |
２０１８年 |
０１月 |
０５日 |
（金曜日） |
審議 |
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事業計画 ・ 予算 |
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事業報告 ・ 決算 |
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第05回 |
予定者理事会 |
２０１７年１１月２４日 |
協議① |
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第03回 |
理事会 |
2018年03月02日 |
審議 |
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● |
第06回 |
予定者理事会 |
２０１７年１２月１８日 |
協議② |
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● |
第01回 |
理事会 |
２０１８年０１月０５日 |
審議 |
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トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/上程日程/参考資料/事業予算
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参考資料一覧 |
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種 別 |
資 料 名 |
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1 |
電子 |
|
|
2 |
電子 |
冊子色見本 予定色 ふじ |
