異業種交流会～繋がろう、未来の八女へ～事業計画並びに収支予算（案）の件

審議

　

 

 

●

事業名

：

異業種交流会～繋がろう、未来の八女へ～

 

●

委員会名

：

会員拡大アカデミー委員会

●

委員長名

：

堤　幹雄

 

●

：

副理事長

：

平島　周

●

確認日

：

2018年1月28日

●

：

室長

：

重野　雄紀

●

確認日

：

2018年1月28日

●

：

専務理事

：

山﨑　隼平

●

確認日

：

2018年1月　　日

●

：

常務理事

：

野中　克則

●

確認日

：

2018年1月　　日

●

：

財政局長

：

仁田原　剛

●

確認日

：

2018年1月　　日

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/上程日程/参考資料/事業予算

事業要綱

 

1．

事業実施に至る背景

 

近年の少子高齢化とともに若者の地元離れ、人口の減少と地域の抱える問題は切実で、八女ＪＣも例外ではなく、会員の減少という大きな壁にぶつかっています。会員の減少は、事業の厚みや活動の幅の縮小となり、ひいては地域の未来の可能性の縮小となります。地域を発展させる為には、率先して行動する人財を育成しなければなりません。そのためにも、八女ＪＣの力強い未来の為に、会員拡大を進めていかなければならないのです。

2．

事業の対象者

 

対外対象者：　八女地域在住、もしくは八女地域に勤務する38歳以下の青年 　38名

対内対象者：　正会員　　　　 38名

仮入会員 　　  10名

3．

事業目的　（対外）

 

異業種交流会に参加してもらうことで新たなビジネスチャンスの創出に繋げて頂き、様々な方との情報交換、意見交換の場にしてもらう。又メンバーが青年会議所のアピールを行う事で偏見的なイメージを払拭し、ＪＣへの理解を深めてもらう。

4．

事業目的　（対内）

 

異業種交流会を開催する事で、普段と違う様々な業種の方との交流を通し、新たな人脈を形成することにより、そこから始まる出会いを会員拡大へのツールとし情報の招集及び面接へと繋げる。

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/上程日程/参考資料 /事業予算

事業概要

 

1．

実施日時

 

【事業開催日】

開始　3月9日（金曜日）　　PM19：30　　

終了　3月9日（金曜日）　　PM22：00　

2．

実施場所・会場

 

事業実施場所　

ガーデンホール矢部川城

福岡県八女市津江913-1　

3．

参加員数計画並びに参加推進方法

 

募集非会員　　38名

正会員         　38名

仮入会者        10名　　　　　　　　　　　　　　　　　　合計86名

 

●参加者への動き

・メンバー1人が一名の参加者をつれて来ることで参加者を確保する。

●メンバーへの動き

・拡大への意義を理解してもらえるよう、各委員会開催時に訪問し趣旨を説明し参加者の確保をおこなってもらう。

・参加者の動員の進捗を随時確認し各委員長に働きかける。

・例会時の委員会タイムで事業説明及び協力要請を行う。

・ひとりひとりに電話連絡にて呼びかけを行い参加者の動員を行う。

・参加者が確保できていないメンバーに直接連絡を行い、ゲストの動員の意識付けを行う。

 

 

4．

予算総額

￥370,000－

事業計画収支予算書へ

5．

外部協力者・協力種別　無

6．

引用著作物の有無

　無

7．

対外配布資料の有無

　・2017年度JCニュース

8．

実施組織

 

事業総括

堤　幹雄

会場準備・設営

鍋田　一道・紫原　嘉人

司会

井上　元太

パソコン操作・音響

東　龍徳

写真撮影

鍋田　一道・紫原　嘉人

 

9．

事業内容（目的達成のための手法説明）

 

●メンバーリストの配布

・参加される方にメンバーリストを配布することで共通の話題の情報の提供を行い、メンバーの周知を図ります。

●席次

・参加者の席次は抽選にて行いランダムに席についてもらい、他業種の方が混ざりあう事で様々な話をしてもらいます。

●名刺交換

・会食時に青年会議所メンバーが参加者全員と名刺を交換する事で名前を覚えてもらい、次への交流へと繋げてもらいます。

●名刺入れ(名刺ホルダー)の贈呈　　　　　名刺ホルダー

・日付等をラベリングした名刺入れを参加された方へ渡し、異業種交流会時のＪＣメンバーの名刺入れとして使用してもらう。

　一覧としてメンバーの名刺情報が確認しやすく、今後のメンバーとの連絡の活用に繋げてもらう事ができます。

　

●メンバーによるスピーチ

・ＪＣ活動を通じ仕事に繋がった事をメインに室長以上の経験者を中心にスピーチをしてもらいます。

●動画放映

・これまでの八女青年会議所の地域発展の為の歴史を知ってもらい、地域発展への活動意欲を欠きたてもらい、偏見的なイメージを払拭します。

●全体を通して

・新たな出会いと新たな情報を基にこれからの会員拡大への一歩とします。

●検証

・アンケートにて当初の青年会議所のイメージと事業後の青年会議所のイメージの変化を検証します。

 

事業全体スケジュール　　　　　　　　　

●当日スケジュール　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

18：30メンバー集合　　

19：00　受付開始

19：30　開会式

19：40　ＪＣメンバースピーチタイム(室長以上理事メンバー5分×2名)

19：50　ＤＶＤ放映(5分)

19：55　写真撮影

20：00　乾杯

20：01　歓談

20：45　アトラクション

21：15　歓談　アトラクション　メンバーによる寸劇　アトラクション概要

21：50　アンケート記入

21：55　閉会　

10．

前年度からの引継ぎ事項

 

【予算面】前年度の引継ぎ無し

【運動面】前年度の引継ぎ無し

【運営面】前年度の引継ぎ無し

11．

本年の工夫と期待される効果

 

【予算面】

①正会員一人ひとりが確実に１人の知人を動員することで広報費をかけず、多数の参加が期待できる。

【運動面】

①拡大の意義をメンバーへしっかりと書面や例会での告知等で伝え、事業の参加の動員を行うことでJC運動を飛躍的な物にする。

【運営面】

①事業を拙く行う事で他団体との格式の違いを見せる事により青年会議所のイメージの変革に繋げる。

②早期の3月に事業を開催することで年間を通して会員拡大へのモチベーションを保つ事が出来る。

③日頃コミュニケーションが不足しているメンバーも他業種の方との交流の中で情報交換を率先して行う事で、メンバーのスキルアップへと繋げる事が出来る。

④事前参加メンバーリストを作成する事により、業種の予習を行う事で交流の際優位に話を持って行く事が出来る。

⑥参加者には事業後に感謝の挨拶を電話にて行い、情報の共有の継続へと繋げる。

⑦事業後フェイスブックへ載せる事で会議所の活動のアピールに繋げる。

⑧会議所の地域への活動の歴史を動画にて見てもらうことで地域の貢献を知ってもらい、会議所の偏見的なイメージを払拭してもらう。

12．

～実践躬行～に関わる事項

 

・率先して異業種の方との交流を図ることにより、一人ひとりが拡大へ挑戦することで当事者意識の醸成へと繋げます。

13．

依頼事項

 

①      事業を開催するにあたりメンバーの協力が必要不可欠です。１人が一名を連れてくる事で参加者の確保を行う事にしていますので、意識を持って参加者の確保に御尽力をお願いします。

②      初めての異業種交流会なので、当日メンバーは率先して参加者へ話をしてもらうよう御協力お願いします。

③      参加された方全員との名刺交換を始め、その方とのフェイスブックによる繋がり等ＳＮＳを含んだ関係性の構築をお願いします。

④      各委員会メンバー参加者のリストアップ及び依頼と取り纏め。

14．

協議・審議のポイント

 

①一般者用案内文について

②アンケートの記載事項について

③当日タイムスケジュールについて

④メンバーリスト記載内容について

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/上程日程/参考資料/事業予算

審議対象資料一覧（ここに記載したものは全て審議対象となります） 

●電子資料　〔ご覧になる際は、資料名をクリックしてください〕

 

電　　子　　資　　料　　名

1

事業収支予算書

2

アンケート

3

一般者用案内文

4

横断幕

5

メンバーリスト(配布用)

6

参加記念品(名刺ホルダー)

●配布資料・回覧資料

　

種　別

資　　料　　名　　内　　容

1

配布・回覧

無

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/上程日程/参考資料/事業予算

前回までの流れ（意見と対応）

 

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第06回予定者理事会

　

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開催日

2017年

12月

18日

（月曜日）

協議①

 

 

意見１：

野中常務・服装についてＪＣカジュアルのほうが良いと思います。

対応１：

ＪＣカジュアルへ変更しております。

質問2：

秋山事務局長・ＤＶＤを放映とありますが見せて頂けますか？

対応2：

1月5日理事会までには準備致します。

意見3：

雨森副理事長・ワールドカフェの配布資料はありますか？

対応3：

アトラクションのワールドカフェを変更致しました。

意見4：

仁田原財政局長・立食となっておりますが、ワールドカフェ時テーブルと椅子が必要になるのですか？

対応4：

アトラクションのワールドカフェを変更した為、立食のテーブルのみとなります。

意見5：

山﨑専務・ワールドカフェのイメージがつかない為次回資料を準備下さい。

対応5：

アトラクションのワールドカフェを変更しました。

意見6：

藤﨑監事・ワールドカフェのテーマが大きいので細分化したテーマにしたほうが良いと思います。

対応6：

アトラクションのワールドカフェを変更しました。

意見7：

大石委員長・ワールドカフェを実施するには30分では難しいと思います。

　対応7：

アトラクションのワールドカフェを変更しました。

　意見8：

野中常務・異業種交流会時の進行にあたりＰＰＴを準備したほうがよいと思います。

　対応8：

シナリオのＰＰＴ準備しました。

　意見9：

藤﨑監事・乾杯とありますが、アルコールを提供されるのですか？

　対応9：

ノンアルコールでの異業種交流会と考えておりましたが、委員会内での協議の結果アンコールは有りにて考えております。

　意見10：

仁田原財政局長・事業目的にＪＣのイメージを変えるとありますが、ワールドカフェを行う事でイメージが変わるとはおもわれないので手法を再考下さい。

　対応10：

アトラクションのワールドカフェを変更しました。

　意見11：

山﨑専務・ＪＣメンバーによるスピーチは必要でしょうか。時間も限られているので効率的時間配分を

再考下さい。

　対応11：

スピーチを行うメンバーの人数を調整しました。

　意見12：

雨森副理事長・座席リストの資料を用意下さい。又ワールドカフェ時のＰＰＴも必要になると思います。

　対応12：

座席リスト資料作成しました。アトラクションのワールドカフェを変更しました。

　意見13：

雨森副理事長・スピーチは必要とおもいます。しっかり話しが出来る方を絞った方が良いと思います。

　対応13：

スピーチを行うメンバーの人数を調整しました。

　意見14：

橋村室長・会場レイアウト及びメンバーの動線が分かる資料があった方が良いと思います。

　対応14・

資料作成しました。

　意見15・

緒方顧問・名刺を全員に配る時間は限られていると思います。メンバーの一覧表の配布を行った方が良いと思います。

　対応15・

メンバー一覧表の作成をおこないました。

 

 

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第01回理事会

　

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開催日

2018年

01月

05日

（金曜日）

協議②

 

意見１：

仁田原財政局長・矢部川城見積もり書に印鑑がありません。

対応１：

見積もり捺印分添付しました。

意見2：

樋口副理事長・アトラクション費とありますが景品は何になりますか？

対応2：

八女の特産物を景品としました。

意見3：

川口監事・新入会員が写真撮影とありますが、新入会員には交流をメインに再考下さい。

事業予算は￥370,000と記載して下さい。

対応3：

新入会員の役割を変更しました。事業予算の訂正を行いました。

意見4：

山﨑専務理事・ＰＰＴ資料のリンクが見れないので、ＰＤＦにて資料を添付下さい。シナリオの内容の顧問と副理事長の役職の訂正を御願いします。

対応4：

ＰＤＦ資料添付しました。シナリオ訂正しました。

意見5：

野中常務・ＰＰＴの文字が細いので見え易い様修正して下さい。

対応5：

ＰＰＴ資料修正しました。

意見6：

大石委員長・アトラクションのスピーチコンテストの内容を詳しく御願いします。

対応6：

アトラクションの内容を変更しました。

意見7：

仁田原財政局長・タイムスケジュール内のＪＣスピーチの10分×2名とありますが、10分間のスピーチは長いと思われます。時間配分を再考下さい。

対応7：

時間配分変更しました。

意見8：

井星出向担当理事・アンケートの末尾の文に。がぬけています。修正して下さい。

対応8：

アンケート修正しました。

意見9：

山﨑専務理事・アトラクションのスピーチタイムの点数決めの基準を教えて下さい。

対応9：

アトラクション内容の変更をしました。

意見10：

川口監事・ゲストも楽しめるアトラクション内容にしたほうが良いと思われます。再考下さい。

対応10：

アトラクション内容変更しました。

意見11：

仁田原財政局長・アンケート用紙の会社名、住所等不要な箇所かと思われます。再考下さい。

対応11：

アンケート内容修正しました。

意見12：

秋山事務局長・備品リストへネームプレートを追記したほうが良いと思います。

対応12：

備品の追記を行いました。

意見13：

仁田原財政局長・飲食費にてゲストと会員に差をつけられてる理由を御願いします。

対応13：

ゲストに参加してもらいやすい値段にて設定しております。

意見14：

藤﨑監事・案内文の対象者の38歳青年者の表記は適切では無いと思われます。修正下さい。

対応14：

案内文修正しました。

意見15：

大石委員長・38名が38名ゲストを連れて来る事になっていますが、運営側のゲストのアテンドは何方がされますか？

対応15：

拡大のゲストのアテンドは理事メンバーへ御願いしたいと思います。

意見16：

仁田原財政局長・メンバーの事業参加の推進の方法を再考下さい。

対応16：

事業参加推進方法の修正を行いました。

意見17：

川浪直前理事長・案内文は対外に出る物なので、内容の精査を行い修正下さい。

対応17：

案内文の修正を行いました。

意見18：

藤﨑監事・ＪＣ紹介の動画のインパクトが薄いので内容の再構築を御願いします。

対応18：

動画内容修正します。

 

 

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第02回理事会

　

●

開催日

2018年

02月

02日

（金曜日）

審議

 

意見１：

 

対応１：

 

●議案上程スケジュール

 

 

事業計画　・　予算

 

事業報告　・　決算

 

回数

諸会議名

開催日時

議事

 

回数

諸会議名

開催日時

議事

●

第06回

予定者理事会

2017年12月18日

協議①

●

第05回

理事会

2018年05月02日

審議

●

第01回

理事会

2018年01月05日

協議②

 

●

第02回

理事会

2018年02月02日

審議

 

 

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/上程日程/参考資料/事業予算

参考資料一覧

 

　

種　　別

資　　料　　名

1

電子

シナリオ

2

電子

備品リスト

3

電子

案内分(メンバー用)

4

電子

席配置メンバー動線

5

電子

開会式ＰＰＴ

6

電子

会場選定理由

7

電子

修正シート

8

電子

アトラクション概要

9

電子

名刺ホルダー

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