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２０１８年度基本資料作成・配布事業報告並びに収支決算(案)の件 |
審議 |
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● |
事業名 |
： |
2018年度基本資料作成・配布 |
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● |
委員会名 |
： |
総務グループ |
● |
総務グループ長名 |
： |
山﨑 隼平 |
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● |
専務理事 |
： |
山崎 隼平 |
● |
確認日 |
： |
2018年02月25日 |
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● |
常務理事 |
： |
野中 克則 |
● |
確認日 |
： |
2018年02月25日 |
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● |
財政局長 |
： |
仁田原 剛 |
● |
確認日 |
： |
2018年02月25日 |
トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/上程日程/参考資料/事業決算
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事業要綱 |
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1． |
事業実施に至る背景 |
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２０１８年度を迎えるにあたり、全会員がJC運動・活動の意識統一を行うために基本的な資料が必要である。 |
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2． |
事業の対象者 |
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対外対象者：シニアクラブ （予定221名）（結果218名） |
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対内対象者：現役会員 38名 |
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3． |
事業目的 （対外） |
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シニアクラブの方々へ２０１８年度八女JCの活動方針及び現役会員の顔や情報を知って頂く事により、これからの八女JCの運動・活動に対し更なる御理解を頂く。 |
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4． |
事業目的 （対内） |
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八女ＪＣの理事長所信、基本理念、理事メンバーの基本方針を全会員へ伝える事により、全会員の意識統一と２０１８年度八女ＪＣの指標となりＪＣ運動を力強く発信する為。また、配布する資料の定款・諸規定・事業会計の手引き等を掲載する事はもちろんの事、内容を理解し円滑なＬＯＭ運営に繋げる。 組織図・年間予定・現役会員の名簿等を個人情報保護法の指針に則り掲載する事で会員名簿として活用し、会員間の連絡をスムーズに行う。また、手帳の内容を把握する事が、これまでの八女ＪＣの歴史・ＯＢの先輩諸兄の想いを知ることになり、ＪＣとしての当事者意識、責任感を自覚し、２０１８年度のＬＯＭ内の意識向上を目指します。 |
トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/上程日程/参考資料 /事業決算
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事業概要 |
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1． |
配布日時 |
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配布開始：１月１３日（土）の新年総会において配布（手渡し）。 ：シニアクラブには１月１８日（木）より配布開始（郵送）。 |
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2． |
配布会場 |
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メモリアルホールいわ井 〒834-0024 福岡県八女市津江599 TEL 0943-22-2222 FAX 0943-22-3242 |
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3． |
配布結果報告並びに配布方法の検証 |
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・配布結果 予定221通 結果216通（住所不明者２名）（２名特別会員へ移動）（１名物故会員） ・現役メンバーには新年総会にて参加者に配布。欠席者には各委員長に配布依頼。 ・シニアクラブは定形郵便にて配送済。 ・配布方法は例年どおり、総務グループで協力し分担して作業を行いました。今後も同じ手順にて配布を行う方法が確実だと思います。 |
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4． |
決算・予算総額 |
決算総額： 予算総額： |
￥129,282－ ￥135,000－ |
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5． |
外部協力者・協力種別並びに礼状発送状況 |
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無 |
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6． |
引用著作物の有無 |
無 |
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7． |
対外配布資料の有無 |
無 |
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8． |
実施組織 |
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事業総括 |
：専務理事 山﨑 隼平 |
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新年総会にて会員への手渡し |
：総務グループ |
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定形郵便にてシニアクラブへの送付 |
：総務グループ |
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9． |
事業目的達成の検証 |
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事業目的に達した点： （対外） ・シニアクラブの方々へ2018年度八女JCの活動方針及び現役会員の顔や情報を知って頂き、今後の八女JCの運 動・活動に対し御理解を深めて頂きました。 （対内） ・八女JCの理念や、理事長所信を始め、理事メンバーの基本方針を全会員へ伝える事で意識統一を図り、今後のJC運動を力強く発信する為のスタートができた。 ・会員に配布する基本資料には、定款・諸規定・事業会計のてびきを掲載する事で、組織を理解し円滑なLOM運営に繋げる事ができた。 ・組織図・年間予定、現役会員の名簿を個人情報保護法の指針に則り掲載することで、会員名簿として活用し、会員間の連絡をスムーズに行う事が出来る資料を作成した。 ・OBの先輩諸兄を把握する事で、八女JCの歴史・想いを知りJCとしての責任を自覚し、LOM内の意識向上に繋げる事ができた。 |
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事業目的に達しなかった点： ・数点修正箇所があった為精確な情報を伝える事が出来なかった。 |
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10． |
実施上の問題点 |
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予算上の問題点： ①
シニアクラブに２名の住所不明、特別会員へ２名移動、物故会員１名の方があり、郵送数が減り差異が生じました。 |
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運営上の問題点： ① 資料作成に関して、間違いを無くす為に総務グループ以外の多くの方々にも確認をして頂いたが製本後に数点の間違いが見つかりました。本年度は職務分掌題名の横の英語の記号と歴代理事長の３９代井上正治先輩の漢字を正浩に変更をお願いします。 ②
資料に不備が有った。 ③
同時期にJCニュース、新春懇談会案内状、基本資料等シニアクラブの先輩に郵送する機会がありその都度郵送代がかかる。 |
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11． |
～未来の為に挑戦する～に関わる効果 |
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八女JCの理念や、理事長所信を始め、理事メンバーの基本方針を記した基本資料を作成・配布した事で全会員の認識を統一させ2018年度八女JCが未来の為に挑戦する為のスタートができた。 |
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12． |
次年度への引継ぎ事項 |
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① 住所不明者があった為、郵送数が減り差異が発生しました。今年はシニアクラブ、特別会員に移動のOB先輩や急な物故会員に移動がありましたのでシニアクラブリストを確認しながら、事務局にてOBメンバーの情報収集をする事で郵送数、郵送先の漏れがなくスムーズな段取りが出来ます。 【運営面】 ①資料作成に関し、誤字脱字等を無くす為に本年度の修正点を明確にして多くのメンバーで確認する様にして間違いを無くす様にして下さい。 ②基本資料P52歴代理事長、24代東方次二郎先輩の漢字を邦次郎に変更お願いします。メンバー入会経過年数早見表で小川誠司さんを１９７８年の枠に移動、井上専太郎君、東龍徳さんを１９８４年の枠に移動、井上元太君、高山泰輔君を１９８５年の枠に移動をお願いします。 ② シニアクラブの先輩への同時期の郵送物をまとめる事が出来るならば郵送費の軽減につながるので検討する価値がある。 |
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13． |
専務所見 |
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本年度の基本資料作成は予定者会議が始まった段階から取り掛かり作成スケジュール的には余裕のあるスタートでした。しかしながら、総務グループと理事メンバーで2017年度の引継ぎをもとに検閲を重ね修正を行いましたが、まだ数点の修正箇所が見つかりました。この修正箇所の引継ぎはもちろんのこと、次年度以降は委員長に協力を依頼し、委員会メンバーに自分の情報に間違いが無いか一度確認をお願いするなどの、更なる検閲手法を増やし、間違いのない情報を記載した基本資料の作成に繋げて頂きたいと思います。 |
トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/上程日程/参考資料/事業決算
●電子資料 〔ご覧になる際は、資料名をクリックしてください〕
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電 子 資 料 名 |
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1 |
●配布資料・回覧資料
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種 別 |
資 料 名 内 容 |
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1 |
配布・回覧 |
無 |
トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/上程日程/参考資料/事業決算
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● |
第05回予定者理事会 |
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● |
開催日 |
2017年 |
11月 |
24日 |
（金曜日） |
協議① |
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意見1： |
重野室長 基本資料の目次INDEXの記載が２０１５年度になっていますので変更して下さい。 |
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対応1： |
２０１８年度に修正しています。 |
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意見2： |
重野室長 理事長所信に第５９代理事長と記載をお願いします。 |
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対応2： |
追記しています。 |
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意見3： |
川口監事 メンバー用の目次が２０１５年度になっていますので変更して下さい。 議案書の背景の意識統一を合わせると言う言葉が分りにくいので修正して下さい。 |
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対応3： |
修正しています。 |
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意見4： |
橋村室長 廣津君と堤（幹）君の役職の確認をして下さい。 |
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対応4： |
確認し修正しています。 |
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意見5： |
山﨑専務 後藤君の写真の部分が線と被っているので修正して下さい。 |
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対応5： |
修正しています。 |
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意見6: |
緒方顧問 シニアクラブの井上裕樹の名前の変換ミスがあるので修正して下さい。 まちづくりのU-18の事業追記をして下さい。 |
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対応6: |
修正しております。 |
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意見7: |
川口監事 メンバー用２２ページに仮入会者は仮入会費とありますが現在は取っていので修正して下さい。 |
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対応7: |
修正しています。 |
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意見8: |
企業見積一覧表に振込手数料が入っていないので追記して下さい。 |
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対応8: |
追記しています。 |
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意見9: |
ヤングフォーラム委員会の松尾君のメールアドレスが違いますので変更お願いします。 |
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対応9: |
修正しました。 |
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● |
第06回予定者理事会 |
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● |
開催日 |
2017年 |
12月 |
18日 |
（月曜日） |
協議② |
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意見1： |
大石 理事長第５９の数字が半角ですので修正して下さい。 |
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対応1： |
修正しています。 |
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意見2： |
雨森 入会条件の例会一回、委員会４回の意味を教えて下さい。 |
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対応2： |
変更しています。 |
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意見3： |
重野 基本資料裏の記載に一般社団法人移行認可日は入れないのですか。 |
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対応3： |
追記しています。 |
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意見4： |
緒方 郵送する際に一筆言葉を添えた紙を入れないのですか。 |
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対応4： |
追記して、参考資料に追記致します。 |
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意見5 |
雨森 郵送の手数料の追記の場所が違います。 |
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対応5 |
修正しております。 |
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意見6 |
堤（幹） 基本方針の秋山事務局長だけ太文字ですので修正して下さい。 |
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対応6 |
修正しております。 |
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● |
第01回理事会 |
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● |
開催日 |
2018年 |
01月 |
05日 |
（金） |
審議 |
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意見1： |
無 |
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対応1： |
無 |
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事業計画 ・ 予算 |
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事業報告 ・ 決算 |
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回数 |
諸会議名 |
開催日時 |
議事 |
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回数 |
諸会議名 |
開催日時 |
議事 |
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● |
第05回 |
予定者理事会 |
2017年11月24日 |
協議 |
● |
第03回 |
理事会 |
2018年03月02日 |
審議 |
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● |
第06回 |
予定者理事会 |
2017年12月18日 |
協議 |
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● |
第01回 |
理事会 |
2018年01月05日 |
審議 |
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トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/上程日程/参考資料/事業決算
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参考資料一覧 |
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種 別 |
資 料 名 |
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1 |
電子 |
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2 |
電子 |
冊子色見本 予定色 ふじいろ |
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3 |
電子 |
|
|
4 |
電子 |
|
|
5 |
電子 |
