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家族懇親会～日頃よりの感謝を込めて～事業計画並びに収支予算（案）の件 |
協議② |
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● |
事業名 |
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家族懇親会～日頃よりの感謝を込めて～ |
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委員会名 |
： |
会員拡大アカデミー委員会 |
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委員長名 |
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堤 幹雄 |
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● |
： |
副理事長 |
： |
平島 周 |
● |
確認日 |
： |
2018年6月1日 |
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● |
： |
室長 |
： |
重野 雄紀 |
● |
確認日 |
： |
2018年6月1日 |
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● |
： |
専務理事 |
： |
山﨑 隼平 |
● |
確認日 |
： |
2018年6月1日 |
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● |
： |
常務理事 |
： |
野中 克則 |
● |
確認日 |
： |
2018年6月1日 |
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● |
： |
財政局長 |
： |
仁田原 剛 |
● |
確認日 |
： |
2018年6月1日 |
トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/上程日程/参考資料/事業予算
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1． |
事業実施に至る背景 |
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ＪＣ活動を精一杯できるのは家族の理解があるからです。日頃ＪＣ活動にて家を空ける事が多い為、家族族懇親会という事業を通し、日頃の家族への感謝を伝える必要があり、また、JC活動の経験が少ない新入会員を事業に率先してに参加する事業を行ことで、新入会員を育成する機会となる為にも積極的な交流の場が必要である。 |
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2． |
事業の対象者 |
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対外対象者： 配偶者 26名 子ども 49名（未就学児23名） |
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対内対象者： 正会員 45名 仮入会員 7名 |
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3． |
事業目的 （対外） |
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日頃よりＪＣ活動に協力してもらっている家族に対し、一日共に家族と触れ合い時間を共有しおもてなしをする事で、日頃の感謝を伝える。又、他家族間を交えたゲーム等の時間を共有する事でメンバー間の家族同士の親密を図りより交流を深める。 |
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4． |
事業目的 （対内） |
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新入会員が事業の構築から事業運営に携わる事で、JC活動を肌で感じてもらい今後のJC活動に繋げる。 |
トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/上程日程/参考資料 /事業予算
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事業概要 |
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1． |
実施日時 |
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【事業開催日】 開始 8月11日（土曜日） PM8：00 終了 8月11日（土曜日） PM17：30 |
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2． |
実施場所・会場 |
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事業実施場所 Ｂｌｕｅ Ｃｌｕｂ ｗｉｔｈ ｆａｍｉｌｙ（深江海の家） 福岡県糸島市二丈深江2129-4 TEL080-4426-0016 所在地 |
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3． |
参加員数計画並びに参加推進方法 |
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対外対象者：配偶者 26名 子ども 49名（未就学児23名） 対内対象者：正会員 45名 仮入会者 7 名 ●メンバーへの動き ・FAX及びメールにて案内文を送付し出欠を取り纏める。 ・例会時にキャラバンを行い参加動員を図る。 ・各委員会の委員会日程を事前に把握し参加推進キャラバンを行い参加動員を図る。 |
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4． |
予算総額 |
晴天時￥808,000－ 雨天時￥522,000－ |
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5． |
外部協力者・協力種別 無 |
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6． |
引用著作物の有無 |
無 |
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7． |
対外配布資料の有無 |
無 |
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8． |
実施組織 |
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9． |
事業内容（目的達成のための手法説明） |
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タイムスケジュール
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タイムスケジュール(雨天時)
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10． |
前年度からの引継ぎ事項 |
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予算上の問題点： 【予算面】 ①計画段階で十分にシミュレーションを行い、突然の変更等にも対応できるように心がけてください。 ②食材がたくさん余ったので、子供の年齢をしっかり確認し、注文等に気を付けてください。 【運営面】 ①役割分担を明確にして、各担当者に責任を持たせる。 ②メンバーには理解できることでも、家族が参加している事を踏まえて、しっかり趣旨説明を行う。 ③ＪＣ活動への理解を深めるために、バスで移動する際にＪＣ活動の動画等を上映する等の工夫が必要。 ④あらかじめ遊具等は準備しておく必要がある。 ⑤各委員会の日程を事前に把握し、キャラバンを行い参加を促す。 |
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11． |
本年度の工夫と期待される効果 |
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【予算面】 ①
計画段階において充分に模擬決算を積み重ねる事で突然の変更にも対応出来る様にする。 ②
参加する子どもの年齢を確認できる一覧表を作成し、食材のロスが発生しないよう配慮する。 【運営面】 ①
役割分担表を作成し、事業前に事前打合せをしっかり行う事で各担当者へ責任を持たせる。 ②
各委員会のキャラバン時にしっかりと趣旨説明を行う。 ③
バスでの移動の時間を私用し、JC活動の一部を紹介する。 ④
子どもが遊べる遊具を準備しておく ⑤
各委員会の委員会日程を一覧にして参加推進キャラバンを実施する。 |
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12． |
実践躬行に関わる事項 |
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家族懇親会で共通の時間を共有する事で、更に家族の絆が強くなり、今後のJC活動の活力となり、 明るい未来へと繋げる運動へと挑戦する |
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13． |
依頼事項 |
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・メンバー、家族の参加 ・ゲーム機等の持ち込み不可 ・海水浴時に使用する遊具の準備 |
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14． |
協議・審議のポイント |
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・横断幕 ・晴天時、雨天時タイムスケジュールについて |
トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/上程日程/参考資料/事業予算
●電子資料 〔ご覧になる際は、資料名をクリックしてください〕
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電 子 資 料 名 |
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1 |
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2 |
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2 |
●配布資料・回覧資料
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種 別 |
資 料 名 内 容 |
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1 |
配布・回覧 |
無 |
トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/上程日程/参考資料/事業予算
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● |
第05回理事会 |
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● |
開催日 |
2018年 |
5月 |
2日 |
（月曜日） |
協議① |
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意見１： |
雨森副理事長：日頃の感謝の気持ちを伝える場面と皆が楽しめるイベントがあっても良いのではないか？ |
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対応１： |
イベント内容を皆が楽しめる内容に変更しました。 |
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意見2： |
緒方顧問：絵を描くのに紙とペンはどのようにしますか？ |
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対応2： |
アトラクション内容の変更を行いました。紙とペンが不要になりました。 |
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意見3： |
大石委員長：雨天時の代替案を検討して下さい。 |
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対応3： |
雨天時の代替案を再考しました。 |
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意見4： |
山﨑委員長：横断幕見積りを他社でも取って下さい。 |
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対応4： |
他社の横断幕の相見積もりを取ったと所、メモリアルホールいわ井様がスイカを提供頂けるとの事でしたので、 当初の予定通りメモリアルホールいわ井様にて横断幕を御願いする予定です。 |
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意見5： |
藤﨑監事緊急対応マニュアルの修正を御願いします。 |
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対応5： |
緊急対応マニュアルの修正を行いました。 |
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意見6： |
川口監事：アトラクションを楽しめる内容に検討下さい。案内文の注意事項にゲーム機の事を追記下さい。 |
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対応6： |
アトラクション内容を再考しました。案内文の修正を行いました。 |
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意見7： |
川口監事：タイムスケジュール内容を具体的に記載して下さい。（バスの中でのスケジュール記載） |
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対応7： |
タイムスケジュールの修正を行いました。 |
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意見8： |
川口監事：救急箱の中身の確認を御願いします |
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対応8： |
事務局にある救急箱にて対応が出来そうなので、事務局の救急箱を使用します。 |
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意見9： |
仁田原財政局長：次回協議迄に現調をお願いします。 |
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対応9： |
5/24に現調予定です。 |
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意見10： |
秋山事務局長：バスの中の席の配置を検討下さい。 |
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対応10： |
家族毎の配置とします。当日迄の参加状況を踏まえて家族人員を把握し家族毎にランダムに席の割り振りを行います。 |
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意見11： |
藤﨑監事：糸島JCの直前理事長の職場が海の家なので、相見積もりを取ってみてはどうですか？ |
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対応11： |
糸島JCの直前理事長が運営されている隣の海の家にての設営とさせて頂きました。 |
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意見12： |
雨森副理事長：スイカはサービスの分で足りますか？又海水浴の時間は取らないのですか？ |
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対応12： |
スイカに関してメモリアルホールいわ井様より提供して頂ける事になりました。海水浴に関してはタイムスケジュールの修正を行い、マリンスポーツ体験時間をとりました。 |
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意見13： |
山﨑専務：遊具の予算はどうなされますか？借りるのであれば現地の状況を確認下さい。 |
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対応13： |
遊具（浮き輪等）については各自準備して頂きます。5/24現調時に遊具の状況を確認します。浮き輪等の遊具に関しては無料にて貸し出し頂きます。 |
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意見14： |
雨森副理事長：BBQの内容で飲み放題にはできないか検討下さい。又お子様に関しては年齢にて金額の徴収を行っても良いと思われます。 |
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対応14： |
BBQの飲み放題内容については現在調整中です。その内容によりお子様からの徴収を考えたいと思います。 5/24現調時に確認します。 海の家を変更する事によりBBQに飲み放題をつける事ができました。 |
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意見15： |
川口監事：VIPルームは4部屋必要か検討下さい。 |
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対応15： |
5/24現調時に広さを確認します。 海の家を変更する事でVIPの使用がなくなりました。 |
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● |
第06回理事会 |
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● |
開催日 |
2018年 |
6月 |
4日 |
（金曜日） |
協議② |
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意見１： |
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対応１： |
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● |
第07回理事会 |
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● |
開催日 |
2018年 |
7月 |
2日 |
（金曜日） |
審議 |
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意見１： |
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対応１： |
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●議案上程スケジュール |
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事業計画 ・ 予算 |
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事業報告 ・ 決算 |
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回数 |
諸会議名 |
開催日時 |
議事 |
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回数 |
諸会議名 |
開催日時 |
議事 |
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● |
第05回 |
理事会 |
2018年5月2日 |
協議① |
● |
第10回 |
理事会 |
2018年10月2日 |
審議 |
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● |
第06回 |
理事会 |
2018年6月4日 |
協議② |
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● |
第07回 |
理事会 |
2018年7月2日 |
審議 |
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トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/上程日程/参考資料/事業予算
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参考資料一覧 |
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種 別 |
資 料 名 |
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1 |
電子 |
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|
2 |
電子 |
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3 |
電子 |
|
|
4 |
電子 |
|
|
5 |
電子 |
|
|
6 |
電子 |
|
|
7 |
電子 |
|
|
8 |
電子 |
|
|
9 |
電子 |
|
|
10 |
電子 |
|
|
11 |
電子 |
|
|
12 |
電子 |
|
|
13 |
電子 |
|
|
14 |
電子 |
|
|
15 |
電子 |