家族懇親会～日頃よりの感謝を込めて～事業計画並びに収支予算（案）の件

審議

　

 

 

●

事業名

：

家族懇親会～日頃よりの感謝を込めて～

 

●

委員会名

：

会員拡大アカデミー委員会

●

委員長名

：

堤　幹雄

 

●

：

副理事長

：

平島　周

●

確認日

：

2018年6月30日

●

：

室長

：

重野　雄紀

●

確認日

：

2018年6月30日

●

：

専務理事

：

山﨑　隼平

●

確認日

：

2018年6月30日

●

：

常務理事

：

野中　克則

●

確認日

：

2018年6月30日

●

：

財政局長

：

仁田原　剛

●

確認日

：

2018年6月30日

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/上程日程/参考資料/事業予算

事業要綱

 

1．

事業実施に至る背景

 

ＪＣ活動を精一杯できるのは家族の理解があるからです。日頃ＪＣ活動にて家を空ける事が多い為、家族族懇親会という事業を通し、日頃の家族への感謝を伝える必要があり、また、JC活動の経験が少ない新入会員を事業に率先してに参加する事業を行ことで、新入会員を育成する機会となる為にも積極的な交流の場が必要である。

2．

事業の対象者

 

対外対象者：　配偶者　　　　　26名

　　　　　　　　　子ども　　　　　　49名（未就学児23名）

対内対象者：　正会員　　　　 45名

仮入会員 　　  7名

3．

事業目的　（対外）

 

日頃よりＪＣ活動に協力してもらっている家族に対し、一日共に家族と触れ合い時間を共有しおもてなしをする事で、日頃の感謝を伝える。又、他家族間を交えたゲーム等の時間を共有する事でメンバー間の家族同士の親密を図りより交流を深める。

4．

事業目的　（対内）

 

新入会員が事業の構築から事業運営に携わる事で、JC活動を肌で感じてもらい今後のJC活動に繋げる。

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/上程日程/参考資料 /事業予算

事業概要

 

1．

実施日時

 

【事業開催日】

開始　8月11日（土曜日）　　PM8：00　

終了　8月11日（土曜日）　　PM17：30

2．

実施場所・会場

 

事業実施場所　

Ｂｌｕｅ　Ｃｌｕｂ　ｗｉｔｈ　ｆａｍｉｌｙ（深江海の家）

福岡県糸島市二丈深江2129-4　TEL080-4426-0016　　　　　　　　　　　　　所在地　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

3．

参加員数計画並びに参加推進方法

 

対外対象者：配偶者　　　　　26名

　　　　　　　　子ども　　　　　　49名（未就学児23名）

対内対象者：正会員　　　　　45名

　　　　　　　　仮入会者　　　　7　名

 

●メンバーへの動き

・FAX及びメールにて案内文を送付し出欠を取り纏める。

・例会時にキャラバンを行い参加動員を図る。

・各委員会の委員会日程を事前に把握し参加推進キャラバンを行い参加動員を図る。

 

 

4．

予算総額

晴天時￥808,000－

雨天時￥522,000－

 

事業計画収支予算書①晴天時へ

事業計画収支予算書②雨天時へ

5．

外部協力者・協力種別　無

6．

引用著作物の有無

　無

7．

対外配布資料の有無

無

8．

実施組織

 

事業総括

会員拡大アカデミ委員会　　委員長　　　　　堤　幹雄

写真撮影

まちづくり委員会　　　　　　　委員長　　　　　古澤　貴俊

出向担当理事　　　　　　　　　　　　　　　　　　井星　幸雄

会場設営

会員拡大アカデミー委員会　副委員長　　井上　元太

受付

会員拡大アカデミー委員会　委員　　　　　梅本　昭仁、村口　寛幸

アトラクション

会員拡大アカデミー委員会　委員　　　　　鍋田　一道、堤　信之

ゲーム

会員拡大アカデミー委員会　委員　　　　　東　龍徳　　、丸山　健太

閉会式

会員拡大アカデミー委員会　副委員長　　井上　元太

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

9．

事業内容（目的達成のための手法説明）

 

タイムスケジュール

 

時間

所要時間

内容

場所

責任者

8:00

30分

受付

八女市役所駐車場

梅本・村口

8:30

90分

八女市役所出発→BlueＣｌｕｂ（深江海の家）

 

　

 

 

車中　活動紹介DVD放映後アニメDVD放映

 

　

10：00

 

到着

深江海の家

 

10：15

10分

開会式

深江海の家

井上

10：25

5分

写真撮影　　　　　　　　　　　　　　全員対象

深江海の家

丸山

10：30

90分

アトラクション(ビーチフラッグ)　　子ども・メンバー対象

深江海の家

鍋田

12：00

30分

昼食BBQ　　　　　　　　　　　　　

深江海の家

柴原

12：30

30分

昼食BBQ中（スイカ割り)　　　　　子ども対象

深江海の家

丸山

13：00

200分

自由時間　海水浴　マリンスポーツ体験　　　　全員対象

深江海の家

東

16：20

20分

感謝の時間（その中で理事長による感謝の手紙発表）　

深江海の家

堤の

16：40

10分

閉会式

深江海の家

村口

16：50

90分

深江海の家出発→八女市役所

 

 

 

 

車中　アニメDVD放映

 

 

18：20

 

到着

八女市役所駐車場

 

18：30

10分

解散　

八女市役所駐車場

井上

 

タイムスケジュール

 

タイムスケジュール(雨天時)

 

時間

内容

場所

責任者

8:00

受付

八女市役所駐車場

梅本

8:30

出発　　八女市役所駐車場→マリンワールド海の中道

　

　

9：00

トイレ休憩

基山パーキングエリア

 

10:00

到着

マリンワールド海の中道

　

10:05

開会式

マリンワールド海の中道

井上

10：30

イルカ・アシカショー

マリンワールド海の中道

 

12：00

昼食

ワンダーシャトル(レストラン)

鍋田

13：00

アトラクション　（ビンゴゲーム大会）メンバーによる感謝の手紙披露

ワンダーワールド

堤の

14：00

出発

 

柴原

15：00

到着　宗像大社　祈願

宗像大社

柴原

15：30

出発　宗像大社→道の駅

 

 

15：40

到着　道の駅むなかた

道の駅むなかた

東

16：30

出発　道の駅むなかた→八女市役所駐車場

 

 

17：30

到着

八女市役所駐車場

丸山

17：40

閉会式　解散

八女市役所駐車場

井上

 

雨天時タイムスケジュール

10．

前年度からの引継ぎ事項

 

予算上の問題点：

【予算面】

①計画段階で十分にシミュレーションを行い、突然の変更等にも対応できるように心がけてください。

②食材がたくさん余ったので、子供の年齢をしっかり確認し、注文等に気を付けてください。

【運営面】

①役割分担を明確にして、各担当者に責任を持たせる。

②メンバーには理解できることでも、家族が参加している事を踏まえて、しっかり趣旨説明を行う。

③ＪＣ活動への理解を深めるために、バスで移動する際にＪＣ活動の動画等を上映する等の工夫が必要。

④あらかじめ遊具等は準備しておく必要がある。

⑤各委員会の日程を事前に把握し、キャラバンを行い参加を促す。

 

 

11．

本年度の工夫と期待される効果

 

【予算面】

①     計画段階において充分に模擬決算を積み重ねる事で突然の変更にも対応出来る様にする。

②     参加する子どもの年齢を確認できる一覧表を作成し、食材のロスが発生しないよう配慮する。

　　　

【運営面】

①      役割分担表を作成し、事業前に事前打合せをしっかり行う事で各担当者へ責任を持たせる。

②      各委員会のキャラバン時にしっかりと趣旨説明を行う。

③      バスでの移動の時間を私用し、JC活動の一部を紹介する。

④      子どもが遊べる遊具を準備しておく

⑤      各委員会の委員会日程を一覧にして参加推進キャラバンを実施する。

 

12．

実践躬行に関わる事項

 

家族懇親会で共通の時間を共有する事で、更に家族の絆が強くなり、今後のJC活動の活力となり、

明るい未来へと繋げる運動へと挑戦する

13．

依頼事項

 

・メンバー、家族の参加

・ゲーム機等の持ち込み不可

・海水浴時に使用する遊具の準備

 

14．

協議・審議のポイント

 

 

 

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/上程日程/参考資料/事業予算

審議対象資料一覧（ここに記載したものは全て審議対象となります） 

●電子資料　〔ご覧になる際は、資料名をクリックしてください〕

 

電　　子　　資　　料　　名

1

事業収支予算書①晴天時

2

事業収支予算書②雨天時

2

横断幕

●配布資料・回覧資料

　

種　別

資　　料　　名　　内　　容

1

配布・回覧

無

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/上程日程/参考資料/事業予算

前回までの流れ（意見と対応）

 

●

第05回理事会

　

●

開催日

2018年

5月

2日

（月曜日）

協議①

 

意見１：

雨森副理事長：日頃の感謝の気持ちを伝える場面と皆が楽しめるイベントがあっても良いのではないか？

対応１：

イベント内容を皆が楽しめる内容に変更しました。

意見2：

緒方顧問：絵を描くのに紙とペンはどのようにしますか？

対応2：

アトラクション内容の変更を行いました。紙とペンが不要になりました。

意見3：

大石委員長：雨天時の代替案を検討して下さい。

対応3：

雨天時の代替案を再考しました。

意見4：

山﨑委員長：横断幕見積りを他社でも取って下さい。

対応4：

他社の横断幕の相見積もりを取ったと所、メモリアルホールいわ井様がスイカを提供頂けるとの事でしたので、

当初の予定通りメモリアルホールいわ井様にて横断幕を御願いする予定です。

意見5：

藤﨑監事緊急対応マニュアルの修正を御願いします。

対応5：

緊急対応マニュアルの修正を行いました。

意見6：

川口監事：アトラクションを楽しめる内容に検討下さい。案内文の注意事項にゲーム機の事を追記下さい。

対応6：

アトラクション内容を再考しました。案内文の修正を行いました。

意見7：

川口監事：タイムスケジュール内容を具体的に記載して下さい。（バスの中でのスケジュール記載）

対応7：

タイムスケジュールの修正を行いました。

意見8：

川口監事：救急箱の中身の確認を御願いします

対応8：

事務局にある救急箱にて対応が出来そうなので、事務局の救急箱を使用します。

意見9：

仁田原財政局長：次回協議迄に現調をお願いします。

対応9：

5/24に現調予定です。

意見10：

秋山事務局長：バスの中の席の配置を検討下さい。

対応10：

家族毎の配置とします。当日迄の参加状況を踏まえて家族人員を把握し家族毎にランダムに席の割り振りを行います。

意見11：

藤﨑監事：糸島JCの直前理事長の職場が海の家なので、相見積もりを取ってみてはどうですか？

対応11：

糸島JCの直前理事長が運営されている隣の海の家にての設営とさせて頂きました。

意見12：

雨森副理事長：スイカはサービスの分で足りますか？又海水浴の時間は取らないのですか？

対応12：

スイカに関してメモリアルホールいわ井様より提供して頂ける事になりました。海水浴に関してはタイムスケジュールの修正を行い、マリンスポーツ体験時間をとりました。

意見13：

山﨑専務：遊具の予算はどうなされますか？借りるのであれば現地の状況を確認下さい。

対応13：

遊具（浮き輪等）については各自準備して頂きます。5/24現調時に遊具の状況を確認します。浮き輪等の遊具に関しては無料にて貸し出し頂きます。

意見14：

雨森副理事長：BBQの内容で飲み放題にはできないか検討下さい。又お子様に関しては年齢にて金額の徴収を行っても良いと思われます。

対応14：

BBQの飲み放題内容については現在調整中です。その内容によりお子様からの徴収を考えたいと思います。

5/24現調時に確認します。

海の家を変更する事によりBBQに飲み放題をつける事ができました。

意見15：

川口監事：VIPルームは4部屋必要か検討下さい。

対応15：

5/24現調時に広さを確認します。

海の家を変更する事でVIPの使用がなくなりました。

 

●

第06回理事会

　

●

開催日

2018年

6月

4日

（金曜日）

協議②

 

意見１：

堤理事長：タイムスケジュールの中の理事長からの感謝の手紙の時間が40分と長すぎます。

対応１：

40分の中で感謝の手紙を披露して頂く時間を取っています。40分のタイムスケジュールの詳細を追記しました。

意見2：

川浪直前理事長：預かり金の振分が例年は配偶者の方は安く設定されていたと思われます。又飲まない配偶者の方も￥5,000とられるのですか。

対応2：

ＢＢＱコースの中に飲み放題を組み込んで頂けている為、料金の設定は一律の料金設定としました。メンバーの登録料を調整し、配偶者の預かり金を￥4,000に設定しました。

意見3：

橋村室長：予算書の前年度の予算額の欄が未記入となっています。記入を御願いします。

対応3：

空白分記入を行いました。

意見4：

山﨑専務：設備の利用料都度発生するのですか。又マリンスポーツの内容はどのような物がありますか。

対応4：

設備の利用は乗り放題となっています。マリンスポーツの内容はバナナボート（子どもＯＫ）とボート（子どもＯＫ）

意見5：

野中常務：案内文の頭が抜けています。

対応5：

案内文の頭を追記しております。

意見6：

雨森副理事長：いわ井さんよりスイカの提供があるとの事ですが、提供までの経緯を教えて下さい。

対応6：

メンバーである広津氏の好意によりスイカを提供して頂く事になりました。

意見7：

山﨑委員長：集合場所が市役所駐車場となっていますが、市役所に話は出来ていますか。

対応7：

市役所へ事前に打合せを行っております。空いているスペースを活用させて頂く予定です。

意見8：

川浪直前理事長：理事長の感謝の手紙を話される40分の時間を日頃の感謝を表す時間となるのでしょうか。

対応8：

40分の時間を感謝を表す時間としています。

意見9：

川口監事：雨の日のアトラクションの内容を考えておいて下さい。

対応9：

アトラクション内容を追記しました。

 

 

●

第07回理事会

　

●

開催日

2018年

7月

2日

（金曜日）

審議

 

意見１：

 

対応１：

 

●議案上程スケジュール

 

 

事業計画　・　予算

 

事業報告　・　決算

 

回数

諸会議名

開催日時

議事

 

回数

諸会議名

開催日時

議事

●

第05回

理事会

2018年5月2日

協議①

●

第10回

理事会

2018年10月2日

審議

●

第06回

理事会

2018年6月4日

協議②

 

●

第07回

理事会

2018年7月2日

審議

 

 

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参考資料一覧

 

　

種　　別

資　　料　　名

1

電子

・タイムスケジュール

2

電子

・雨天時タイムスケジュール

3

電子

・ＢｌｕｅＣｌｕｂ（深江海の家）パンフレット

4

電子

・案内文

5

電子

・緊急対応マニュアル

6

電子

・緊急対応マニュアル2

7

電子

・備品リスト

8

電子

・式次第

9

電子

・アンケート

10

電子

・家族案内チラシ

11

電子

・旅のしおり

12

電子

・修正シート

13

電子

・修正シート2

14

電子

・修正シート3

14

電子

・現調写真

15

電子

・深江海の家風景

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